5 dicas para turbinar a sua produtividade no home office

Com a evolução das ferramentas de comunicação, trabalhar de casa está cada dia mais comum. Infelizmente, potencializado pelo nosso contexto atual.

Obviamente que as áreas ligadas à tecnologia, como o desenvolvimento de sistemas, são as pioneiras neste quesito e obtêm resultados muito satisfatórios.

Trabalho em casa há mais de três anos. Passei por uma curva de aprendizado, normal, mas de um bom tempo para cá consigo afirmar que sou bastante produtivo.

Dias atrás, eu abri uma caixa de perguntas no meu instagram, e surgiram alguns questionamentos bem interessantes. Como o espaço lá é menor, resolvi trazer o assunto para cá e aprofundar um poucos mais.

Separei 5 dicas para ajudar você a melhorar a sua performance e ter mais tempo para fazer as coisas que gosta.

1 - Aprenda a dizer "não"

Não é incomum, volta e meia, aparecer aquela pessoa fazendo cara de gatinho do Shrek pedindo algum favor sem qualquer relação com o trabalho. Prontamente largamos a nossa tarefa para atender a "EMERGÊNCIA" alheia.

Se isso acontece com você, certamente a sua produtividade está comprometida. É importante aqui, procurar identificar as causas disso. Talvez você seja apenas uma pessoa desligada. Por outro lado, existem questões emocionais mais profundas que travam você na hora de negar algo à alguém.

Faça um alinhamento com as pessoas mais próximas de você. Peça a elas que não o interrompam durante o seu horário de trabalho. Diga que você conta com aquela pessoa para te ajudar nisso. Isso elimina metade do problema, vai por mim.

Lembre-se: as pessoas não pedem favores a quem tem tempo livre, mas sim para quem resolve o problema.

2 - Tenha horário para começar e parar

Durante anos eu pensava em trabalhar de casa para fazer os meus horários da forma que achasse melhor. Até a segunda página, isso funcionou. Se existe uma máxima que diz que tudo demais faz mal, com a flexibilidade de horário não é diferente.

De verdade, não conheço uma pessoa sequer que consegue ser altamente produtiva sem uma rotina bem definida.

Acredito que o fato de não haver o deslocamento até um escritório, por exemplo, cria uma dificuldade de ligar e desligar o que chamo de "modo trabalho". Um ponto de atenção aqui é com o horário de parar. De nada adianta você acordar às cinco horas da manhã e começar o trabalho cedo se às 10 horas da noite você ainda está com aquela tela preta na sua frente.

Estabeleça uma quantidade de horas adequadas por dia e as obedeça. Salvo exceções, claro. O fato de ter um horário de parada, vai aumentar o seu senso de urgência e elevar também a sua produtividade.

3 - Elimine o ruído

Cachorro do vizinho latindo, construção, celular vibrando em cima da mesa. Opções para te atrapalhar nunca vão faltar e muitas delas simplesmente não tem como evitar.

Comece pelos ruídos mais próximos, de dentro de casa. Procure trabalhar num ambiente mais reservado, de preferência que consiga fechar a porta. Invista num bom fone de ouvido e delete todo o barulho a sua volta.

Cuidado com a música. Sei que é uma questão bastante pessoal, mas a música também pode tirar a sua atenção, principalmente as que mais gosta. Nos últimos tempos tive bastante problema com isso. Então comecei a usar esta playlist para me ajudar com o foco.

4 - Trabalhe em blocos

Divida as horas do seu dia de trabalho em blocos. Reserve a maior parte do tempo para realização das suas tarefas, mas também guarde intervalos para responder as pessoas e fazer pausas.

Pode ser de uma hora ou mais, mas recomendo que não passe muito disso. Com o tempo descobrirá o seu tempo ideal.

Cada bloco de tempo deve ser um ciclo dividido em três modos: produtivo, resposta e improdutivo.

Durante o modo produtivo, foque apenas na sua tarefa, se desligando de todo resto. No modo resposta, tire tempo para dar atenção aos colegas, líderes ou clientes que por ventura aguardam um retorno seu. Não menos importante, reserve uns minutos para desligar um pouco, pegar um café, uma água, dar uma alongada. Então comece um novo ciclo.

Esse método já é bastante antigo e conheço muitas pessoas que usam. Funciona bem para mim também.

5 - Respire fundo

Sabe aqueles momentos em que a sua mente simplesmente trava?

Faça um exercício de respiração profunda. De preferência, saia da frente do computador. Concentre-se apenas em respirar por dois ou três minutos. Isso já é o suficiente para que você mude completamente o seu estado emocional e que a sua mente esvazie.

Finalizando

Essa lista poderia ter mais de 50 dicas, mas optei por pontuar as poucas que geraram mais resultado para mim.

Há quem diga que é impossível render em casa o mesmo que no escritório. Discordo completamente!

Esse assunto está entre as minhas especialidades. Então, se você ficou com alguma dúvida, escreve nos comentários que responderei assim que possível.

Nos vemos em breve!